ART. 13 Regolamento UE 2016/679

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è la società Enoitalia S.p.A. con sede in Italia, Località Colombara, Calmasino di Bardolino (VR).

Tipologie di Dati

Il Trattamento è relativo ai Dati Personali (nome, cognome, denominazione sociale, indirizzo, telefono fisso/cellulare, indirizzo email, p.iva. e qualunque altra informazione richiesta all’Utente).

Finalità e base giuridica del Trattamento

Il Trattamento dei Dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente ed è condotto per le seguenti finalità:

  • organizzazione e realizzazione di attività connesse e strumentali alla pianificazione, all’avvio, alla conclusione e all’esecuzione di rapporti contrattuali;
  • esecuzione di obblighi derivanti dal contratto concluso con l’Utente;
  • adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamentare, comunitaria ed extracomunitaria;
  • gestione generale del rapporto con l’Utente (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, contatti, corrispondenza, ordini, consegne, fatture);
  • gestione del contenzioso (inadempimento contrattuale, diffide, transazioni, recupero crediti, controversie giudiziarie);
  • compimento di ricerche di mercato, invio materiale pubblicitario e attività promozionali (invio, anche tramite posta elettronica, di informazioni e comunicazioni relative a servizi tecnici e commerciali, servizi a valore aggiunto, servizi di pre e post vendita, novità e promozioni), previo consenso dell’Utente; questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente e potrebbero consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

Il Titolare del Trattamento tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi.

È possibile richiedere al Titolare del Trattamento di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento e di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è obbligatorio e il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di fornire i servizi nonché adempiere alle obbligazioni contrattuali o alle richieste dell’Utente.

Consenso

Il consenso prestato per il compimento di ricerche di mercato, invio materiale pubblicitario e attività promozionali è facoltativo ed è revocabile in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6 GDPR.

Modalità di Trattamento

Il Trattamento viene effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Il Titolare del Trattamento adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Oltre al Titolare del Trattamento, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Trasferimento dei Dati

I Dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea, ma il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea, assicurando, in tal caso, che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni e con le adeguate garanzie di legge.

Conservazione dei Dati

Il Trattamento e la conservazione dei Dati avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, se del caso anche presso società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento.
I Dati personali vengono conservati in modo da consentire l’identificazione dell’Interessato per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e, nel caso di revoca del consenso verranno cancellati.

Diritti dell’Interessato

Il Cliente potrà, in qualsiasi momento, chiedere:

  1. di avere accesso ai dati personali;
  2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  3. di opporsi al trattamento;
  4. la portabilità dei dati;
  5. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  6. di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
Informazioni

L’esercizio dei suoi diritti nonché le informazioni e le richieste in materia di privacy, possono essere rivolte alla Società tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@enoitalia.it.